Qualità professionali e conoscenze specialistiche del DPO

Il livello di conoscenza specialistica va determinato in base ai trattamenti di dati concretamente effettuati e alla protezione richiesta per i dati oggetto del trattamento.

Tra le conoscenze e competenze specialistiche pertinenti vi rientrano:

  • la conoscenza da parte del DPO della normativa e delle prassi, sia nazionali che europee, in materia di protezione dei dati e, in particolare, una approfondita conoscenza del Regolamento 2016/679;
  • una familiarità con le operazioni di trattamento svolte;
  • una familiarità con tecnologie informatiche e misure di sicurezza dei dati;
  • la conoscenza dello specifico settore di attività e dell’organizzazione del titolare/responsabile del trattamento;
  • la capacità di promuovere una cultura della protezione dati all’interno dell’organizzazione
    del titolare/responsabile.

Nel caso di un’autorità o un organismo pubblico il DPO dovrebbe possedere anche una buona conoscenza delle norme e delle procedure amministrative applicabili.

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Se il DPO è un dipendente dell’autorità pubblica o dell’organismo pubblico quale qualifica deve avere?

Secondo il Regolamento occorre assicurare che il DPO “non riceva alcuna istruzione per quanto riguarda l’esecuzione di tali compiti” e riferisce direttamente al vertice gerarchico
del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento”.

Tale rapporto diretto garantisce, in particolare, che il vertice amministrativo
venga a conoscenza delle indicazioni e delle raccomandazioni fornite dal DPO nell’esercizio delle funzioni di informazione e consulenza a favore del titolare o del responsabile.

Nel caso in cui si opti per un DPO interno, sarebbe in linea di massima preferibile che la designazione sia conferita a un dirigente ovvero a un funzionario di alta professionalità, che possa svolgere le proprie funzioni in autonomia e indipendenza, nonché in collaborazione diretta con il vertice dell’organizzazione.

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